掌握高效人生搞定

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今天我要分享的是一本非常实用的书,为什么说它是一本非常实用的书呢?因为这本书交给我们的方法可以让我们的生活变得更加轻松愉悦和高效。名字就叫作《搞定》它的英文名叫做GetingThingsDone.意思就是把事都搞好。

这是一本时间管理类型的书籍,时间管理这个概念我相信大家应该都有所了解。所谓的时间管理意思就是说,每个人的时间都是有限的,如果一个人不能科学高效的去分配自己的时间,那么这个人就有可能整天忙忙碌碌,但是却没有什么业绩。有的人看起来气定神闲的,但是他却能把很多事都安排的合理妥当,业绩也非常不错。

这个世界分给每个人的时间都是公平的,但是为什么有的人效率会非常高,有的人效率却非常低呢?我们来看下最早的时间管理理论就知道了。最早的时间管理理论是分为四个象限的,意思就是把所有的事情都分成四个分类。

第一类是、重要,紧急的事。

第二类是、重要,不紧急的事。

第三类是、不重要,但是紧急的事。

第四类是、不重要,也不紧急的事。

一个人如果想让自己的时间变得高效且有价值,那么不重要,不紧急的事就要尽量的少做。比如说看电视、玩游戏、逛街、或者跳广场舞之类的事,这就属于不重要不紧急的事,这类事情你即使不做也不会对你造成任何影响。假如说你整天都在做一些不重要不紧急的事,那么你的人生有可能就会变的特别没效率,最后甚至还有可能会沦为被社会救济地那一类人。

但是如果你整天去做一些不重要但是很紧急的事,比如说给同事订饭,订机票,给领导端茶送水之类的。到最后你会发现,你整天在别人面前都表现的很忙,但是却没有什么凸显的业绩。

所以我们尽量少做这些不重要但是紧急的事情,或者委托他人去办理。因为这类事情不但会让你没有任何业绩,还有可能会让你忙中出错,最后吃力不讨好。而且还会导致你的压力特别大,严重的甚至会导致一个人的精神崩溃。

接下来是重要不紧急的事,什么事算是重要不紧急的呢?笔如说要给未来做一个战略规划,或者要学习某项技能,或者是培养下属成长,又或者是带老人去做全身检查,这些都是属于重要不紧急的事。

如果这些重要不紧急的事情,我们就把它撂到一边不去做它,那么最后它们会怎样呢?最后的结果就是它们都会变成重要而且又紧急的事,然后反过来给你增加压力。

所以过去的时间管理的核心,就是要告诉我们要给这些重要不紧急的事情留出足够的时间,这样才可以让这些重要紧急的事情逐渐减少。

从古至今很多人都是接受这个概念,他们都会热衷去学习时间管理。但是后来大家会发现,很多人即是知道了时间管理,但是并没有用,这是为什么呢?

原因就是:尽管我知道重要不紧急的事要先做,但是很多人却没有办法集中注意力。就是好多人在处理这个问题的时候,脑子是非常混乱的,我有给自己留时间。比如我给这个计划留了两个小时的时间,结果在这两个小时里边我并没有静下心来做这件事,而满脑子想的都是那些紧急的事。比如说想着下午还有一个重要的客户要会谈,或者是下午还有一个培训课程要去讲,因为内心总是想着这些事,所以就导致自己特别的烦躁,总是想着我下午见到客户以后应该用什么方式去跟客户谈,或者是下午的培训课要怎样去讲,内心非常的纠结。

在这时候就会发现,你上午在执行那个计划的时候,根本就没法安心执行。这个就是我们现在很多人的真实生活和工作状态,用一句成语来形容就叫做心不在焉。所谓的心不在焉并不是那种散乱的样子,意思是说你在干任何事的时候,你的心都不在这。孟子曾经讲过一句话,他说;学问之道无他,求其放心而已。意思就是说;求学问这件事没别的,只要把你放在外面的那颗心给找回来即可,这就是学问之道。从这里我们也可以看出,中国古人至高的时间管理方法,跟我们今天所讲的GetingThingsDone.这本书的理念其实是不谋而合的。

有可能作者:代维.艾伦.在写这本书的时候也借鉴了东方的智慧。为什么我会这样认为呢?比如说;古代的庄子曾经就讲过一些特别有智慧的话,他说;至人之用心诺鉴。至人指的就是那些很棒很优秀的人,而鉴就相当于镜子的意思。这些优秀的人啊,他的用心就像镜子一样。胡来胡现,汉来汉现。意思就是南方人来了照出南方人,北方人来了照出北方人。物来则现,物去不留。意思就是这个东西来了,就照出这个东西,这个东西走了,那就什么都没有了。

老子也经常号召大家要向婴儿学习,为什么要向婴儿学习呢?大家有没有发现,就是孩子在三岁之前,他刚才还哭的很难过,眼泪哗啦啦的流,但是一扭头他就会投入到玩耍当中,而且还会玩的很开心。他瞬间就可以很投入到玩的状态当中,而且他在玩地时候就根本不会被刚才那个哭的状态影响到。但是当他回头想起那件事的时候,他又会接着哭。

其实这个状态才是一个专心致志的人在工作的时候应该有的状态,尽管明天会有一个非常重要的谈判,或者是一场非常重要的组织活动,我的内心也有些许担心,但是这完全不影响我将此时的工作做好。

所以中国古人提出的这些要求是需要去修炼的,中国古代就有一个将这些要求修炼到极致的集大成者“王阳明”他是一个时刻注意知行合一的人。什么叫知行合一呢?就是你在做这件事的时候,你此刻的“知”你此刻的念头是不是在这件事情上?你是否能够念念处处都在一件事情上?这就是知行合一。

但是要达到这种境界,没有几十年的功夫是很难做到的。因为咱们古人靠的都是修炼的方法来达到目的的,而老外却善于把这些东西做成一个工具。

咱们古代人经常给别人提出一些高级要求的时候,就会告诉你说;那个就叫做修养,那个是需要练习的,但是往往却没有特别具体的方法。而老外的办法就是把这些办法通通做成步骤

只要你按照我给你提供的步骤一步步做下去,你就差不多能够做到心无旁骛地去处理事情了。

所以我觉得搞定这本书就相当于是时间管理的升级版,在细节上它就比早期的那种重要紧急,重要不紧急的时间管理要更深层次一些,因为它考虑到了人性当中对于担心、担忧、烦躁等情绪的处理。

接下来咱们就一起来了解这个GTD到底是怎么一回事,在这里大家可能会有个疑问,就是什么是GTD?其实这个GTD就是本书的名字GetingThingsDone.每一个单词开头字母的组合。

在美国甚至有人会在见面问对方说;哎,你最近GDT了没有?意思就是你最近有没有按照代维.艾伦的方式去做时间管理?所以不难看出,它在欧洲是一个非常流行的时间管理方式。

这本书在一开始的时候就给我们描绘了一个特别美好的场景,就是你能不能想象自己有这种状态?虽然每天都事物缠身,你却仍然能够保持头脑清醒,轻松自如的控制和处理一切。

这种状态在现实中其实是有可能实现的,近年来,虽然人们的生活质量都得到了显著的提高,但是同时我们也在开始承担超负荷的工作。就是大家有没有发现,先进的工具并没有使得我们的生活变得更轻松?反过来这些工具还让我们变得更忙乱不堪。

就比如说洗衣机,我们都知道只要把衣服往里边一丢,它就自己可以把衣服洗好。再也不用像过去那样用一个大盆,然后拿个搓衣板手动去搓衣服,我相信这一幕很多人都深有感触,小时候那会,长辈基本都是拿着一块搓衣板,然后拿根棍子在河边一边敲一边搓。

自从有了洗衣机以后,那洗衣服实在太简单了,只要把衣服往里边一扔就行了。但是它为什么会增加我们的劳动呢?因为它让我们洗衣服的频率变高了。以前衣服基本都是两三天才集中洗一次,但是自从人们有了洗衣机以后,衣服至少每天洗一次,多的时候甚至两到三次。还比如说出行方面,有了高铁和飞机确使让我们的出行变得更加方便快捷了,从上海到广州坐高铁也就五六个小时。在过去坐绿皮火车的时候,至少得一天一夜才有可能到达目的地。

所以有了这些交通工具以后,咱们的出行时间也大大缩短了,而且效率也在成倍提高。但是这些为什么会让我们变得更累呢?因为有了这些工具之后,我们的出差频率也变高了。所以工具虽然在不断的进化,但是人却变得越来越忙。我们在现实生活中会经常看到这样的人,就是他每天都在忙忙碌碌,但是当你问他在忙什么的时候,他们的回答基本都是说;我最近事很多。有的人效率低,所以他事很多,但是有的人效率很高,他同样事也很多。就是它们并不知道为什么自己身上的压力会与日俱增,这其实就是没有学会时间管理的原因。

所以想要摆脱这种压力,我们就必须得学会管好我们的生活,管好我们的时间。只有这样我们才能过上我们前面所描述的那种,虽然事很多,但是却依然能够气定神闲的那种生活。

空手道大家都听说过,甚至很多人还学过空手道。在空手道当中有一种境界,叫作心如止水。那么这个心如止水到底是一种什么样的境界呢?

就好比这里有个池塘,然后你拿着一块大石头往里边扔,这个时候水面有没有反应?有的对吧?这个时候会佟的一声,然后溅起水花,但是很快这个水面就会恢复到往日的平静。而空手道就是用这种方法告诉我们,对于外在事物要做出合适的反应,但同时也不能反应过度。

意思就是当这块石扔在水里边,这时候如果水面没有任何反应,那就说明这水的状态是不正常的。因为你在强行控制着自己不做出反应,这是不正确的。但是当这块石头扔进水里的时候,如果你发现这水里面一直在翻滚,甚至产生巨大的震动,那么这就可能不是一片池塘了,这有可能是一个废弃的化学池,或者是其它东西,因为它反应过度了。

所以我们之所以要学习水,就是因为水具有这样的德行,你想让它动的时候它就会有反应,但是你只要停,它就立刻恢复平衡。所以任何能够造成你反应过度或者反应不足的事情,都有可能反过来控制你。

那什么叫反应过度的事呢?就是这件事本来并没有那么严重,但是你却表现出了特别多的焦虑,这种焦虑会不会反过来控制你?让你在那一刻什么事都没法做了。本来这事根本不至于那么生气,但是你却气的一下午说不出来话,晚上吃不下饭,睡不着觉,那不就是反过来控制你了吗?

还有反应不足,什么叫反应不足呢?就是这个事你早就应该去处理了,你要是能早点把它处理了就没事了。但是因为你总是懒,总是拖延,总是不想做,所以到最后这件事变得很严重,然后反过来控制你。

所以这句话很重要,就是任何造成你反过度或者反应不足的事,都有可能反会过来控制你。所以如果你不能认真地处理好自己的工作不能处理好与孩子或者老板的关系,那么最终就会造成你的结果比预期相差甚远。

我们身边很多人对于一些事情要么就是给予过分的


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